Na začiatku stretnutia predstavila výkonná riaditeľka krajskej organizácie cestovného ruchu (KOCR) Trenčín región Eva Frývaldská Trenčiansky kraj. Po nej oboznámil predseda Trenčianskeho samosprávneho kraja (TSK) Jaroslav Baška členov gruzínskej delegácie so základnými kompetenciami župy. Z nich sa prítomní bližšie pozreli na oblasť stredného školstva, v ktorom je TSK zriaďovateľom 39 stredných odborných škôl na území kraja. Trenčiansky župan informoval členov delegácie nielen o systéme duálneho vzdelávania, v ktorom je Trenčiansky samosprávny kraj už druhým rokom lídrom, ale aj o projekte Hrdina remesla, v rámci ktorého sa TSK hlási k podpore polytechnizácie už na základných školách.
Ďalšou oblasťou, ktorej sa predseda TSK a členovia delegácie venovali, bol projekt Zelená župa. Prítomní sa dozvedeli o hlavných oblastiach tohto environmentálne ladeného projektu TSK, ktorý má prispieť k ochrane životného prostredia.
K témam stretnutia patril aj turistický potenciál Trenčianskeho kraja. Z oblasti turizmu schôdzke dominovali najmä poklady kraja, kúpele v Trenčianskom kraji či možnosti športového vyžitia pre obyvateľov kraja, medzi ktorými nechýbali ani lyžiarske strediská. Hostia tiež mali možnosť sa dozvedieť, že Trenčiansky kraj je krajom hradov a zámkov a okrem toho že je bohatý na minerálne a termálne pramene.
Členovia gruzínskej delegácie predstavili región Samegrelo – Svaneti, ktorý sa nachádza v západnej časti Gruzínska. Región je charakteristický množstvom vodných zdrojov a obrovským potenciálom v rozvoji cestovného ruchu. Na stretnutí sa tak hovorilo aj o možnosti nadviazania spolupráce medzi Trenčianskym samosprávnym krajom a gruzínskym regiónom Samegrelo – Svaneti.
Prijatia gruzínskej delegácie sa za Úrad TSK okrem predsedu TSK zúčastnil poslanec Zastupiteľstva TSK Milan Panáček, poslanec Zastupiteľstva TSK Karol Janas, riaditeľ Úradu TSK Michal Žitňanský a výkonná riaditeľka krajskej organizácie cestovného ruchu (KOCR) Trenčín región Eva Frývaldská.
Za gruzínsku stranu sa stretnutia zúčastnili veľvyslanec Gruzínska na Slovensku J.E. Revaz Gachechiladze s manželkou, honorárny konzul Gruzínska Nodari Giorgadze, viceguvernér Samgrelo – Svanetie regiónu David Godua, viceprimátor Zugdidi Gia Gulordava, poslanec parlamentu Gruzínska Goga Gulordava a poslanec parlamentu Gruzínska Edisher Toloraia.
Po skončení stretnutia s trenčianskym županom Jaroslavom Baškom si členovia gruzínskej delegácie prezreli dominantu krajského mesta, Trenčiansky hrad.
