Držiteľ povolenia požiada správny orgán o vydanie nového povolenia z dôvodu požadovanej zmeny písomne alebo elektronickým podaním a doloží doklady, ktoré sa k predmetnej zmene vzťahujú. Všetky predložené doklady musia byť originály, overené kópie alebo elektronické dokumenty, ktoré vznikli zaručenou konverziou z listinných dokumentov.
Pri zmene osoby odborného zástupcu predkladá držiteľ povolenia žiadosť, ktorá musí obsahovať nasledovné údaje a doklady:
- identifikáciu žiadateľa (IČO, názov právnickej osoby alebo meno fyzickej osoby, adresa sídla);
- identifikáciu zdravotníckeho zariadenia (IdZZ a názov verejnej lekárne, pobočky verejnej lekárne alebo výdajne zdravotníckych pomôcok);
- meno a priezvisko, adresu bydliska, dátum narodenia a rodné číslo nového odborného zástupcu; registračné číslo v registri zdravotníckych pracovníkov vykonávajúcich zdravotnícke povolanie vedenom príslušnou komorou;
- doklad o odbornej spôsobilosti odborného zástupcu;
- licenciu na výkon činnosti odborného zástupcu (§ 68 zákona č. 578/2004 Z. z.);
- údaje osoby alebo osôb, ktoré sú členmi štatutárneho orgánu, a odborného zástupcu žiadateľa, ak bol ustanovený, potrebné na vyžiadanie výpisu z registra trestov; ak ide o cudzinca s bydliskom mimo územia Slovenskej republiky predkladá sa výpis z registra trestov alebo iný rovnocenný doklad, ktorý nesmie byť starší ako tri mesiace;
- notársky overené čestné prehlásenie odborného zástupcu o dôveryhodnosti a o skutočnosti, že nie je odborným zástupcom v inej lekárni;
- pracovnú zmluvu odborného zástupcu, ak sa odborný zástupca ustanovuje, okrem prípadu, ak je odborný zástupca aj štatutárnym orgánom držiteľa povolenia alebo členom štatutárneho orgánu
- deň začatia činnosti nového odborného zástupcu;
- notársky overené čestné vyhlásenie o skutočnosti, že sa nezmenili ostatné údaje, na základe ktorých bolo vydané pôvodné povolenie.