Všeobecne záväzné nariadenie Trenčianskeho samosprávneho kraja č. 13/2014 o poskytovaní dotácií z rozpočtu Trenčianskeho samosprávneho kraja zo dňa 24.11. 2014, ktoré nadobúda účinnosť dňom 1. januára 2015, upravuje podmienky a postup pri predkladaní žiadosti o dotáciu a následne aj jej poskytnutia z rozpočtu Trenčianskeho samosprávneho kraja.
Žiadatelia o poskytnutie dotácie z rozpočtu TSK podľa VZN č. 13/2014 predkladajú vyplnené žiadosti v termíne od 1. januára najneskôr do 30. septembra kalendárneho roka.
Požadované údaje v žiadosti :
a) názov žiadateľa (presnú identifikáciu v súlade s výpisom z obchodného registra, živnostenským oprávnením, resp. potvrdením o registrácii z iných registrov),
b) sídlo / trvalé bydlisko,
c) telefonický a e-mailový kontakt,
d) identifikačné číslo žiadateľa (IČO),
e) meno štatutárneho zástupcu/ov a jeho/ich funkciu,
f) právnu formu žiadateľa (napr. fyzická osoba - podnikateľ, s. r. o., občianske združenie, nezisková organizácia atď.),
g) bankové spojenie a číslo účtu na ktorý má byť dotácia poukázaná v tvare IBAN,
h) názov akcie / projektu,
i) predpokladaný termín a miesto realizácie akcie / projektu,
j) požadovaná výška dotácie v Eur a jej podiel na celkovom rozpočte v percentách,
k) celková výška rozpočtu akcie / projektu v Eur,
l) podrobné odôvodnenie žiadosti o dotáciu, návrh použitia finančných prostriedkov,
m) forma účasti TSK na akcii / projekte (napr. spoluorganizátor, záštita, čestný hosť a pod.),
n) stručná prezentácia doterajších aktivít v prospech rozvoja TSK,
o) dotácie pridelené žiadateľovi v predchádzajúcom období,
p) podpis štatutárneho zástupcu a pečiatku žiadateľa,
Povinné prílohy k žiadosti :
a) originál, alebo overená kópia dokladu o vzniku žiadateľa (ku dňu podania žiadosti nie starší ako 3 mesiace) - výpis z príslušného registra:
aa) právnická osoba - výpis z obchodného registra,
ab) fyzická osoba - živnostenský list,
ac) iná právna forma - potvrdenie o registrácii, založení, resp. zriadení,
b) doklad preukazujúci oprávnené osoby konať v mene žiadateľa, ak oprávnenie nevyplýva z vyššie uvedených príloh (napr. stanovy resp. štatút platný pre žiadateľa vrátane prípadných dodatkov, zápisnicu, resp. výpis zo zápisnice z voľby štatutárneho zástupcu, menovanie, resp. poverenie štatutára a pod.),
c) kópiu potvrdenia o pridelení IČO,
d) vyhlásenie žiadateľa o spôsobe prezentácie TSK (plagáty, fotografie, médiá, propagačné materiály, bulletiny a pod.) s vhodne použitým textom „akcia / projekt bola uskutočnená s finančnou podporou TSK“,
e) čestné vyhlásenie žiadateľa alebo štatutárneho zástupcu právnickej osoby, že v čase podania žiadosti o dotáciu nemá žiadne záväzky voči štátu, daňovému úradu a príslušným poisťovniam po lehote splatnosti, nie je v likvidácii alebo v konkurznom konaní a nie je voči nemu vedené exekučné konanie, nie je v rušení, resp. neoznámil príslušnému registru zánik organizácie,
f) potvrdenie o zriadení bankového účtu, resp. kópia aktuálneho výpisu bankového účtu, na ktorom musí byť ako vlastník uvedený žiadateľ a číslo účtu v tvare IBAN,
g) celkový rozpočet akcie / projektu (príloha č. 1a).
Žiadateľ predkladá vyplnenú žiadosť vrátane povinných príloh do podateľne TSK alebo poštou na adresu: Trenčiansky samosprávny kraj, K dolnej stanici 7282/20 A, 911 01 Trenčín.
Všetky prílohy musia uvádzať platný a úplný názov žiadateľa a jeho sídla / trvalého bydliska. Neúplné žiadosti sú vylúčené zo spracovania.
VZN zavádza dva druhy dotácií podľa požadovanej výšky:
- o dotácii do 1 500 Eur rozhoduje po preverení všetkých náležitostí a príloh predseda TSK
- o dotácii nad túto čiastku do 3 300 Eur rozhoduje komisia menovaná predsedom TSK a schvaľuje ju predseda TSK.
V kalendárnom roku je možné poskytnúť žiadateľovi len jednu dotáciu. V prípade podania viacerých žiadostí rovnakým žiadateľom môžu byť vyradené všetky žiadosti. Rovnako môže byť vyradená žiadosť kde žiadateľ rozpíše viacero samostatných akcií do jednej žiadosti.
Mení sa aj termín na vyúčtovanie dotácií. Žiadateľ je povinný dotáciu z rozpočtu TSK vyúčtovať do dvoch mesiacov po uskutočnení akcie/projektu. V prípade akcie/projektu, ktorý bude uskutočnený v mesiacoch november a december musí žiadateľ predložiť vyúčtovanie najneskôr do 5. pracovného dňa nasledujúceho kalendárneho roka.