Ako žiadať o grant z Participatívneho-komunitného rozpočtu
Žiadatelia o poskytnutie grantu z PaKR TSK predkladajú vyplnené žiadosti v termíne od 1. januára najneskôr do 31. marca bežného roka (v prípade zasielania poštou rozhoduje dátum na podacej pečiatke pošty).
Grant je možné poskytnúť na akciu/projekt, ktorý sa realizuje a ukončuje v zmysle schváleného procesu PaKR TSK v mesiacoch jún až november príslušného kalendárneho roku. Žiadateľ je povinný pri podávaní žiadosti o poskytnutie grantu z PaKR postupovať v súlade s platným VZN.
Grant nie je možné poskytnúť: čl. 5 bod 13 tohto nariadenia
Oprávnený navrhovateľ je:
- obce a mestá na území TSK,
- právnické osoby – so samostatnou právnou subjektivitou, ktoré majú sídlo podnikania na území TSK alebo vykonávajú činnosť na území TSK, alebo poskytujú služby obyvateľom TSK,
- fyzické osoby – podnikatelia, ktorí majú pridelené IČO, ktorí majú sídlo alebo miesto podnikania na území TSK, alebo ktorí pôsobia, vykonávajú činnosť na území TSK, alebo poskytujú služby obyvateľom TSK,
- navrhovateľ, ktorý spĺňa podmienky platného VZN.
Maximálna výška finančných prostriedkov na jeden projekt je stanovená v sume 2 200,- eur.
Súčasťou predkladaného projektu musí byť písomný súhlas minimálne 30-tich ďalších dospelých občanov, ktorí majú záujem o podporu predloženého projektu s uvedením mena a priezviska, adresy, súhlasu so spracovaním osobných údajov a podpisu občana (príloha č. 5 nariadenia).
Grant môže byť poskytnutý tomu istému navrhovateľovi maximálne na dva projekty v kalendárnom roku.
Proces Participatívneho-komunitného rozpočtu:
Proces |
Termíny |
Zasielanie/predkladanie projektov |
január - marec |
Zasadnutie Rady pre PaKR aposúdeniepredložených projektov |
do 20. apríla |
Zverejnenie projektov |
25. apríl |
Verejné zvažovanie |
apríl - máj |
Verejné hlasovanie |
15. – 30. máj |
Vyhlásenie výsledkov hlasovania |
10. júna |
Uzatvorenie zmluvných vzťahov |
31. augusta |
Realizácia projektov |
jún – november |
Zúčtovanie projektov |
do 15. 12. príslušného kalendárneho roka |
Zverejnenie vyhodnoteniaprojektov |
do 31. 12. príslušného kalendárneho roka |
ROZHODOVANIE prebieha dvoma spôsobmi:
- hodnotenie projektov na verejnom zvažovaní,
- SMS hlasovanie (všetky náklady za SMS hlasovanie občanov hradí TSK).
Projekt je víťazný po získaní minimálne 150 hlasov vo verejnom hlasovaní!
Pre uzatvorenie zmluvy s navrhovateľom na poskytnutie grantu je navrhovateľ po vyhlásení víťazného projektu, ktorý získal minimálne 150 hlasov vo verejnom hlasovaní, povinný na základe písomnej alebo elektronickej výzvy predložiť TSK do 7 pracovných dní odo dňa odoslania výzvy nasledovné doklady:
- originál alebo overenú kópiu dokladu o vzniku navrhovateľa (ku dňu podania žiadosti nie starší ako 3 mesiace) - výpis z príslušného registra.
Poznámka: Ak je žiadateľom občianske združenie, nadácia, nezisková organizácia, iná organizácia (napr. DHZ, JDS, SZZP) zapísaná v príslušnom registri pod svojim zriaďovateľom, fyzická osoba – podnikateľ alebo obec a mesto doklad nepredkladá.
- doklad preukazujúci oprávnené osoby konať v mene navrhovateľa (kópiu platných stanov alebo štatútu vrátane dodatkov, kópiu zápisnice z voľby štatutárneho zástupcu, kópiu menovania alebo poverenia štatutára),
Poznámka: Ak z výpisu príslušného registra alebo potvrdenia od zriaďovateľa je zrejmý štatutárny zástupca, navrhovateľ predkladá len kópiu platných stanov alebo štatútu vrátane dodatkov.
- potvrdenie o zriadení bankového účtu, kópiu aktuálneho výpisu bankového účtu, na ktorom musí byť ako vlastník uvedený navrhovateľ a číslo účtu v tvare IBAN,
- potvrdenie spolufinancovateľov projektu o výške garantovanej čiastky na spolufinancovanie projektu.
V prípade, že úspešný navrhovateľ ani v lehote do 31. júla príslušného kalendárneho roka nepredloží všetky doklady potrebné k uzatvoreniu zmluvy, schválenie grantu stráca platnosť!
V prípade zmeny harmonogramu realizácie projektu z objektívnych príčin (napr. nepriaznivé počasie, dôvody na strane dodávateľa, zhotoviteľa a pod.) je možné dodatkom k zmluve zmeniť lehotu v príslušnom kalendárnom roku, v ktorej možno použiť grant.
Zmena účelu projektu nie je prípustná!
Vyučtovanie projektu
Subjekt, ktorému bol poskytnutý grant, je povinný vykonať a predložiť TSK vyúčtovanie celého projektu do jedného mesiaca po uskutočnení projektu. V prípade projektu, uskutočneného v mesiaci november, navrhovateľ predkladá vyúčtovanie najneskôr do 15. 12. príslušného kalendárneho roku.
Vyúčtovanie projektu navrhovateľ predkladá vo formulári, ktorý tvorí príloha č. 2 a prílohu č. 3 tohto nariadenia. Fotokópie účtovných dokladov preukazujúcich čerpanie poskytnutého grantu musia byť označené textom „Grant PaKR“.
Kontaktné osoby:
Ing. Martina Rožánková, odbor finančný, e-mail: martina.rozankova@tsk.sk, tel: 032/6555 611 (Trenčín, Púchov, Považská Bystrica, Partizánske, Prievidza)
Bc. Mária Moštenanová, odbor finančný, e-mail: maria.mostenanova@tsk.sk, tel: 032/6555 619 (Myjava, Nové Mesto nad Váhom, Bánovce nad Bebravou, Ilava)