Oddelenie vnútornej prevádzky a údržby majetku

• vedie skladové hospodárstvo (na čistiace prostriedky, kancelársky materiál, ostatný materiál, DHM, materiál SO/RO, PHL, odboru školstva, projektov EU a materiálu zo zrušených OvZP, ...),
• vedie evidenciu a vydáva REPRE materiál,
• obstaráva nákupy a služby na zabezpečenie chodu úradu podľa potrieb TSK a na materiálno-technické zabezpečenie výkonu práce vo verejnom záujme zamestnancami TSK,
• vypracúva podklady do rozpočtu TSK,
• zabezpečuje po technickej a materiálnej stránke zasadnutia zastupiteľstva,
• sleduje prevádzkové náklady na hospodársku správu,
• zabezpečuje evidenciu a úhradu koncesionárskych poplatkov a poplatkov za komunálny odpad a drobný stavebný odpad,
• vedie agendu a evidenciu nájomníkov za prenájom nebytových priestorov v budove Úradu TSK a majetku v správe TSK, zabezpečuje podklady potrebné pre uzatvorenie nájomných zmlúv a sleduje platnosť nájomných zmlúv,
• odovzdávanie majetku nájomcom a osobám, ktoré ho získali na základe OVS, priameho predaja alebo predaja z dôvodu osobitného zreteľa,
• spolupracuje pri príprave podkladov pre spracovanie daňového priznania k dani z nehnuteľností a predkladá ich oddeleniu právnemu, správy majetku a verejného obstarávania bezprostredne po skončení príslušného kalendárneho roka,
• zabezpečuje prípravu podkladov pre rokovanie škodovej komisie za škody na majetku TSK,
• podieľa sa na vypracúvaní vnútorných predpisov súvisiacich s činnosťou oddelenia,
• vykonáva dohľad, koordináciu a metodickú činnosť nad prevádzkou motorových vozidiel v zmysle vnútorných predpisov,
• uskutočňuje dispečerskú činnosť pri prevádzke osobných motorových vozidiel TSK, zabezpečuje riadenie a evidenciu ich prevádzky,
• sleduje prevádzku a zabezpečuje pravidelné technické prehliadky a mimoriadne opravy vozidiel,
• vykonáva drobnú údržbu, čistenie exteriérov a interiérov a umývanie osobných motorových vozidiel TSK,
• zabezpečuje pravidelné lekárske prehliadky a preskúšania vodičov z povolania a referentských vodičov,
• eviduje a sleduje nadčasové hodiny a hodiny pracovnej pohotovosti vodičov z povolania a vypracúva podklady pre mzdy,
• zabezpečuje prevádzkyschopnosť, funkčnosť technologických zariadení a čistotu objektu úradu a majetku v správe TSK,
• kontroluje a udržiava majetok v správe TSK,
• pravidelne sleduje technický stav budov a zaznamenáva všetky technické zmeny a operatívne zabezpečuje odstraňovanie vzniknutých porúch a nedostatkov v zmysle platných zmlúv,
• zabezpečuje upratovanie administratívnej budovy TSK a v prípade potreby aj majetku v správe TSK,
• zabezpečuje po technickej stránke riadenie kotolne, vykonávanie bežných opráv a drobnej údržby kotolne, rozvodov ÚK a vykurovacích telies a vedie predpísanú dokumentáciu,
• uskutočňuje kontrolu a preskúšavanie bezpečnostných armatúr kotolne, prevádzkového tlaku v plynovom potrubí o čom vedie evidenciu v príslušnej dokumentácii,
• zabezpečuje údržbu parkovacích plôch a ďalších plôch,
• zabezpečuje ochranu objektu Úradu TSK a majetku v správe TSK, zabezpečuje službu informátora Úradu TSK a vedie evidenciu návštev a evidenciu cudzích motorových vozidiel,
• zabezpečuje koordináciu obchodného vzťahu s dodávateľskými spoločnosťami pre zabezpečenie spoľahlivej a bezpečnej prevádzky systémov Úradu TSK a majetku v správe TSK,
• spolupracuje pri organizačno-technickom zabezpečení volieb do orgánov TSK,
• zabezpečuje údržbu zelených plôch,
• vypracúva harmonogram revízií a odborných prehliadok vyhradených technických a technologických zariadení a zabezpečuje jeho realizáciu,
• uskutočňuje výkon opatrení uložených revíziami a kontrolami príslušných inštitúcií,
• zabezpečuje operatívnu údržbu kancelárskych, sociálnych, chodbových priestorov a kancelárskeho nábytku,
• zabezpečuje údržbu a opravy strojov a technických zariadení v starostlivosti TSK,
• zabezpečuje prevádzkyschopnosť náhradného zdroja (agregátu) elektrickej energie, min. 1-krát týždenne vykonáva fyzickú funkčnosť agregátu a o skúškach vedie evidenciu v príslušnej dokumentácii, vedie záznam o prevádzke a mesačné vyúčtovanie PHL,
• pravidelne sleduje spotrebu energií a prijíma účinné opatrenia na dodržiavanie hospodárenia,
• vypracováva podklady pre verejné obstarávanie na dodávku elektrickej energie a zemného plynu pre všetky OvZP vrátane prípravy zmluvnej dokumentácie
• zabezpečuje periodickú dezinfekciu a deratizáciu vyčlenených priestorov budovy Úradu TSK a majetku v správe TSK,
• zabezpečuje prevádzkyschopnosť výťahov, klimatizácie, vzduchotechniky, elektrického požiarneho systému, evakuačného rozhlasu, kamerového systému, servis, kontrolu a zabezpečovanie záručných a pozáručných opráv technických zariadení technického zariadenia o čom vedie evidenciu v príslušnej dokumentácii,
• pravidelne kontroluje požiarne uzávery o čom vedie evidenciu,
• podieľa sa na obsluhe automatických riadiacich systémov,
• zabezpečuje zverejňovanie a evidenciu zverejnených dokumentov v zmysle platných zákonov na Úradnej tabuli TSK.